ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវតាមឌីជីថល៖ ស្វែងយល់ពីគំនិត និងច្បាប់

នៅក្នុងស្ថាប័ន ការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារគឺជាដំណើរការសំខាន់មួយសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវ សុចរិតភាព ភាពស្របច្បាប់ និងឯកជនភាពនៃព័ត៌មាន។ សន្ទស្សន៍ តើការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវគឺជាអ្វី? តើការផ្ទៀងផ្ទាត់ឌីជីថលគឺជាអ្វី? ប្រភេទនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ឌីជីថល ទម្រង់ទូទៅបំផុតនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ អត្ថប្រយោជន៍នៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ឌីជីថល ការផ្ទៀងផ្ទាត់ឌីជីថលនៅក្នុងហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក សុពលភាពស្របច្បាប់នៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកទាក់ទងនឹងការផ្ទៀងផ្ទាត់ នៅក្នុងស្ថាប័ន ការផ្ទៀងផ្ទាត់ ឯកសារ គឺជា ដំណើរការសំខាន់មួយក្នុងការពេញចិត្តចំពោះភាពត្រឹមត្រូវ សុចរិតភាព ភាពស្របច្បាប់ និងឯកជនភាពនៃព័ត៌មាន ។ ការបិទអាជីវកម្មជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬអតិថិជនអាចក្លាយជាការឈឺក្បាលយ៉ាងខ្លាំងនៅពេលដែលយើងមិនមានឯកសារគាំទ្រដែលផ្តល់សច្ចាប័នលើទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម។ ជាចម្បងប្រសិនបើភាគីម្ខាងទៀតគឺជាមនុស្សចម្លែកទាំងស្រុង។ ដោយគ្មានការសង្ស័យ ក្នុងអាជីវកម្ម អ្នកមិនគួរទុកចិត្តអ្វី ឬនរណាម្នាក់ដោយមិនមានភស្តុតាងដែលបញ្ជាក់ទំនាក់ទំនង និងការបិទកិច្ចព្រមព្រៀង ក្នុងចំណោមប្រតិបត្តិការផ្សេងទៀត។ ហើយជាមួយនឹងភាពជឿនលឿនផ្នែកបច្ចេកវិទ្យា និងការទទួលបានព័ត៌មានយ៉ាងទូលំទូលាយ ការក្លែងបន្លំកាន់តែមានភាពស្មុគ្រស្មាញ និងពិបាកក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណមុនពេលវាកើតឡើង។ នៅក្នុងករណីទាំងនេះ ការផ្ទៀងផ្ទាត់គឺជាធនធានដ៏ល្អដើម្បីបញ្ជាក់ភាពត្រឹមត្រូវ និងសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ ។ នៅពេលមានការផ្ទៀងផ្ទាត់ បំណែកអាចត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងវិវាទដែលប្រឈមមុខនឹងការអះអាងនៃការក្លែងបន្លំហត្ថលេខាដែលអាចកើតមាន។ ប៉ុន្តែ នេះគ្រាន់តែជាចុងផ្ទាំង ទឹកកក ប៉ុណ្ណោះ ! ការប្រើប្រាស់ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារជាយន្តការភស្តុតាងគឺចាំបាច់ដើម្បីនាំមកនូវភាពធ្ងន់ធ្ងរបន្ថែមទៀតដល់ការចរចា និងការអនុវត្តពាណិជ្ជកម្ម។ បន្តអានដើម្បីស្វែងយល់ពីដំណើរការ! តើការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវគឺជាអ្វី? ការផ្ទៀងផ្ទាត់ គឺជាការអនុវត្តនៃការបញ្ជាក់អ្វីមួយ ។ កិរិយាសព្ទសំដៅលើដំណើរការនៃការបញ្ជាក់អំពីភាពស្របច្បាប់ ឬភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារជាក់លាក់មួយ…

តើឯកសារឯកជនជាអ្វី?

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងប្រាប់អ្នកពីអ្វីដែលឯកសារឯកជនជាអ្វី ប្រភេទរបស់វា ភាពខុសគ្នារបស់វាពីឯកសារសាធារណៈ និងតម្លៃភស្តុតាងរបស់វា។ សន្ទស្សន៍ តើឯកសារឯកជនជាអ្វី? តើឯកសារអ្វីខ្លះជាឯកជន? តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងឯកសារសាធារណៈ និងឯកសារឯកជន? តើឯកសារឯកជនមានតម្លៃអ្វីខ្លះ? ឯកសារឯកជន និងហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក តើអ្នកមានយល់ទេថា កិច្ចសន្យា ឯកជនជាអ្វី និងភាពខុសគ្នារបស់វាពីកិច្ចសន្យាសាធារណៈ? បើ​មិន​ដូច្នោះ​ទេ ការ​បង្ហោះ​នេះ​នឹង​មាន​ប្រយោជន៍​ខ្លាំង​ណាស់​ចំពោះ​អ្នក។ ឯកសារឯកជនជាធម្មតាមានលក្ខណៈសាមញ្ញ និងមានប្រយោជន៍ ព្រោះវាជាឯកសារដែលត្រូវបានចុះហត្ថលេខារវាងភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍ ហើយមិនមានអាជ្ញាធរមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ធ្វើអន្តរាគមន៍ឡើយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យគោរពធាតុមួយចំនួនដែលផ្តល់ឱ្យវាមានសុពលភាព។ តាមវិធីនេះ ឯកសារអាចដំណើរការក្នុងវិវាទតុលាការណាមួយ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងប្រាប់អ្នកពីអ្វីដែលឯកសារឯកជនជាអ្វី ប្រភេទរបស់វា ភាពខុសគ្នារបស់វាពីឯកសារសាធារណៈ និងតម្លៃភស្តុតាងរបស់វា។ ចូលរួមជាមួយយើងជាមួយនឹងការអានរបស់អ្នក! តើឯកសារឯកជនជាអ្វី? ឯកសារឯកជនគឺជាឯកសារមួយដែលត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍តែប៉ុណ្ណោះ ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ សាក្សីត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យមានវត្តមានក្នុងអំឡុងពេលចុះហត្ថលេខា។ លក្ខណៈមួយទៀតរបស់វាគឺថាវាមិ នមែនជាឯកសារតែមួយទេ៖ ភាគីនីមួយៗត្រូវរក្សាហត្ថលេខាដើម។ ទាំងនេះ​មិន​ត្រូវ​បាន​បង្ហាញ​ដល់​អាជ្ញាធរ​មាន​សមត្ថកិច្ច​ណា​មួយ​នោះ​ទេ នោះ​ហើយ​ជា​មូលហេតុ​ដែល​ពួកគេ​មាន​ច្បាប់​តិចតួច ហើយ​មិន​ត្រូវ​បាន​អាជ្ញាធរ​ណា​មួយ​គាំទ្រ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ឯកសារឯកជនមានតម្លៃភស្តុតាង។ ចំណុចសំខាន់គឺថាពួកគេត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយភាគីពាក់ព័ន្ធ។ បើមិនដូច្នោះទេ ចាំបាច់ត្រូវបង្ហាញការយល់ព្រមចំពោះកិច្ចព្រមព្រៀងដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងនោះ។ ប្រភេទនៃហត្ថលេខាដែលពួកគេត្រូវការអាចជាការសរសេរដោយដៃ ឬអេឡិចត្រូនិក វាបើកលទ្ធភាពឱ្យវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាពីចម្ងាយ។ តើឯកសារអ្វីខ្លះជាឯកជន? ឥឡូវ​យើង​បាន​កំណត់​ថា​ឯកសារ​ឯកជន​គឺ​ជា​អ្វី​ហើយ យើង​ត្រូវ​ពិនិត្យ​មើល​ថាតើ​ឯកសារ​ប្រភេទ​ណា​ខ្លះ​ត្រូវ​បាន​គេ​ចាត់​ទុក​ថា​ជា​ឯកសារ​ឯកជន។ ជាដំបូង…

របៀបប្រើ Docusign CLM ជាមួយ ServiceNow

៖តាមរយៈការរួមបញ្ចូល Docusign CLM ជាមួយវេទិកា ServiceNow ក្រុមអាចបង្កើនល្បឿន និងដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃដំណើរការជួលដោយមិនផ្លាស់ប្តូរប្រព័ន្ធ។ សន្ទស្សន៍ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពសេវាកម្មឥឡូវនេះ លំហូរការងារជាមួយ Docusign CLM Spoke តើ Docusign CLM Spoke ដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច? es-MX កិច្ចសន្យាគឺស្ថិតនៅចំកណ្តាលនៃទំនាក់ទំនងស្ទើរតែទាំងអស់ ហើយនាយកដ្ឋានជាច្រើនត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងដំណើរការកិច្ចសន្យាភាគច្រើន។ សម្រាប់កិច្ចសន្យាទូទៅ ដូចជាកិច្ចព្រមព្រៀងរក្សាការសម្ងាត់របស់អ្នកលក់ (NDA) កិច្ចព្រមព្រៀងសេវាកម្មមេ (MSA) និងកិច្ចសន្យាភាគីទីបី ជារឿយៗក្រុមជាច្រើនត្រូវផ្ទេរព័ត៌មានកិច្ចសន្យាទៅប្រព័ន្ធផ្សេងទៀត ដើម្បីផ្តួចផ្តើមដំណើរការការងារដែលពាក់ព័ន្ធ ដូចជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ជាដើម។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រព័ន្ធដែលប្រើប្រាស់ដោយនាយកដ្ឋាននីមួយៗ ជារឿយៗមិនមានទំនាក់ទំនងគ្នា ដែលអាចខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងបង្កឱ្យមានកំហុស។ ក្រុមផ្នែកច្បាប់ លទ្ធកម្ម ធនធានមនុស្ស និងព័ត៌មានវិទ្យាប្រើប្រាស់ ServiceNow ដើម្បីដាក់ស្នើ អនុម័ត និងបំពេញសំណើផ្សេងៗ។ កាន់តែខ្លាំងឡើង ដំណើរការទាំងនេះក៏រួមបញ្ចូលផងដែរនូវតម្រូវកា លេខ​ទូរស័ព្ទ​ចល័ត​ត្រឹមត្រូវ​នាំមុខ រសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារ ការសហការ និងការអនុម័តកិច្ចសន្យាស្របច្បាប់។ តាមរយៈការរួមបញ្ចូល Docusign CLM ជាមួយវេទិកា ServiceNow ក្រុមទាំងនេះអាចបង្កើនល្បឿន…